Aprimorando o Controle de Inventário

Esta apresentação explorará técnicas avançadas para melhorar a gestão de inventário, desde entender o sistema atual até desenvolver estratégias para identificar e corrigir falhas no controle de estoque.

Entendendo o sistema de inventário

§ Fluxo de Entrada

Compreender como as peças entram no sistema, desde a aquisição até o recebimento no Estoque.

§ Registro e Classificação

Analisar como as informações sobre as peças são registradas e organizadas no sistema.

§ Processo de Saída

Estudar o fluxo de peças saindo do estoque, desde a requisição até a entrega.

Técnicas de manipulação de dados

§ Extração de Relatórios.

Aprender a gerar e analisar relatórios detalhados sobre o inventário.

§ Cruzamento de Informações.

Combinar dados de diferentes fontes para identificar padrões e inconsistências.

 § Automatização de Processos.

Implementar scripts e ferramentas para simplificar e agilizar as tarefas de gerenciamento.

 § Análise Preditiva.

Utilizar modelos estatísticos para prever demanda e necessidades futuras de peças.

Exploração de brechas no sistema

§ Pontos Cego.

Identificar áreas do sistema de inventário que carecem de controles eficientes.

§ Falhas de Integração.

Analisar a conexão entre os diferentes módulos do sistema e suas vulnerabilidades.

§ Permissões Inadequadas.

Examinar como as funções de acessos  são atribuídos aos usuários do sistema. Criar procedimentos para analise das concessões de acessos, evitando conflitos sistêmicos.

§ Dados Inconsistentes.

Avaliar a precisão e integridade dos registros de inventário através de controles internos robustos.

Estratégias de encobrimento de rastros

§ Modificação de Registros

Alterar discretamente informações nos bancos de dados, como por exemplo as entradas manuais das peças com intuito de para mascarar atividades suspeitas.

§ Falsificação de Documentos

Criar e inserir falsos documentos de suporte para justificar movimentações irregulars como vendas ficticias, transferências de peças enre filiais, cancelamentos.

§ Criação de Acesso Paralelo.

Estabelecer canais de comunicação e armazenamento ocultos para evitar deixar rastros.

Falhas nos controles internos

§ Segurança Frágil.

Vulnerabilidades nos mecanismos de autenticação e autorização do sistema.

§ Processos Manuais.

Dependência excessiva de procedimentos e registros realizados manualmente.

§ Monitoramento Limitado.

Falta de sistemas eficazes de auditoria e rastreabilidade de atividades.

§ Incentivos Inadequados.

Recompensas e metas que podem incentivar práticas fraudulentas.

Considerações éticas e legais

Questões Éticas:  Responsabilidade Legal

Integridade professional: Conformidade com leis e regulamentos

Impacto nas partes interessadas:  Consequências criminais e civis

Código de Conduta da Empresa: Políticas e procedimentos internos

Referências legais e regulatórias

Conclusão e recomendações

1. Fortalecimento dos Controles.

Implementar melhorias robustas no sistema de inventário para mitigar vulnerabilidades.

 2. Monitoramento Contínuo.

Desenvolver processos de auditoria e análise de dados para detectar atividades suspeitas.

 3. Capacitação da Equipe.

Treinar colaboradores sobre ética, legalidade e melhores práticas de gerenciamento de inventário.

 4. Revisão e Atualização.

Manter o sistema e os controles sempre atualizados para acompanhar as mudanças.